竣功書類(工事成果品)
完成と同時に提出する竣工書類。
必要書類が役所によって違う感じがどうも面倒くさいのだが、まぁまとめるのが大変でして・・・。
そもそも簡素化とかデータ化して紙削減だとか言ってるけど、市町村レベルまで浸透していない。
以前勤めていた会社で国土交通省発注の工事を担当した時は、ファイルは背表紙だけでよくて、書類も挟めておくだけでよいとされた。
情報共有している書類については印刷してファイリングする必要は勿論無く、それ以外の書類だけで十分とされた。
見やすいように、見たいところを直ぐ見つけれるようにとインデックス付けたら、検査官に「無駄なことしても評価に繋がらないよ。インデックスは付けなくても良いです。」と書類検査時に言われたことがある。
小さくて細かいことかもしれないが、CO2削減にもつながることで、一切の無駄を省き簡素化・電子化してスマートにし、生産性の向上にもつながる、とっても良い取り組みのはずなんだが・・・。
なんで国の機関にみんな統一しないのかなぁ・・・。
まとめる書類が昭和の時代とたいした変わらず、面倒過ぎて私・・・魂抜けそうです・・・。
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